odLOTTOwe ferie

W ramach konkursu „odLOTTOwe ferie 2025” Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej wspiera realizację zimowych obozów stacjonarnych dla uczniów szkół podstawowych poprzez udzielanie darowizn celowych w wysokości 10 000 lub 17 000 zł (w zależności od wybranej przez beneficjenta opcji) na sfinansowanie kosztów realizacji zajęć podczas ferii zimowych.

W konkursie mogą wziąć udział:

• organizacje pozarządowe (w tym fundacje i stowarzyszenia) oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne, które prowadzą działalność pożytku publicznego w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2023.1571 t.j. z dnia 27.03.2023), które w swoich celach statutowych mają działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
• jednostki sektora finansów publicznych określone w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 t.j. z dnia 04.07.2023) prowadzące działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży (np. jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, państwowe i samorządowe instytucje kultury),
• koła gospodyń wiejskich.

Organizacja obozu – wymagane warunki:

1. Wnioski o darowiznę mogą składać w/w organizacje mającą swoją siedzibę WYŁĄCZNIE na terenach gmin wiejskich lub wiejsko – miejskich z liczbą mieszkańców nieprzekraczającą 30 000 mieszkańców (wg danych ze strony Internetowej Lista gmin w Polsce (spis gmin, mapa gmin, liczba ludności, wyszukiwarka, gminy miejskie, wiejskie i miejsko-wiejskie).
2. Organizacja obozu musi mieć charakter niekomercyjny (organizator obozu nie może osiągnąć zysku).
3. Uczestnikami obozu mogą być wyłącznie uczniowie szkół podstawowych.
4. Obóz może być realizowany wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w terminach zgodnych z terminami ferii zimowych ogłoszonych przez MEiN na 2025 rok w każdym województwie.
5. Organizacje z poszczególnych województw mogą składać wnioski wyłącznie zgodnie z podanym poniżej harmonogramem:
   – I termin: pomiędzy 2 a 11 stycznia 2025 r. – kujawsko-pomorskie, lubuskie, małopolskie, świętokrzyskie, wielkopolskie;
   – II termin: pomiędzy 9 a 18 stycznia 2025 r. –podlaskie, warmińsko-mazurskie;
   – III termin: pomiędzy 16 a 25 stycznia 2025 r. – dolnośląskie, mazowieckie, opolskie, zachodniopomorskie;
   – IV termin: pomiędzy 30 stycznia a 8 lutego 2025 r. – lubelskie, łódzkie, podkarpackie, pomorskie, śląskie;
   Wnioski złożone poza w/w terminami będą odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Każdy obóz powinien spełniać następujące warunki:
   a. liczba uczestników musi wynosić co najmniej 10 osób, górny limit liczby uczestników nie jest określony;
   b. trwać 5 (pięć) dni roboczych ( od poniedziałku do piątku);
   c. dzienny czas zajęć nie może być krótszy niż 5 (pięć) godzin zegarowych;
   d. mieć charakter stacjonarny (tj. bez noclegów);
   e. mieć charakter wypoczynkowy, powinien zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne itp;
   f. w każdym dniu zajęć uczestnicy muszą mieć zapewnioną nie mniej niż 1 (jedną) godzinę aktywności ruchowej oraz nie mniej niż 1 (jedną) godzinę zajęć o charakterze manualno-artystycznym, za wyjątkiem dni kiedy planowana jest wycieczka/atrakcja poza miejscem organizacji zajęć stacjonarnych i trwa ona przez 5 godzin;
   g. zorganizowane zajęcia muszą być zaplanowane w taki sposób aby wypełnić cały czas pobytu uczestnika na obozie – w planie nie należy uwzględniać tzw. „czasu wolnego”;
   h. każdego dnia obozu Organizator jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom przynajmniej jednego ciepłego posiłku (tzw. danie obiadowe);
7. Kadra prowadząca zajęcia na obozie musi składać się wyłącznie z osób posiadających uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator obozu jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o uprawnieniach kadry oraz osobnego oświadczenia dotyczącego Standardów ochrony małoletnich.
8. Fundacja przewiduje 2 (dwa) warianty dofinansowania do obozu. Organizator wybiera jeden z nich.
   – Wariant podstawowy – obejmuje następujące kategorie darowizny: wyżywienie uczestników, wynagrodzenia kadry, materiały oraz żywność do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach.
   Zryczałtowana kwota darowizny wynosi w tym przypadku do 10 000 PLN.
   – Wariant rozszerzony – obejmuje następujące kategorie darowizny: wyżywienie uczestników, wynagrodzenia kadry, materiały oraz żywność do prowadzenia zajęć, ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry, drobne nagrody w konkursach oraz wycieczki i inne atrakcje np. wyjścia na basen, lodowisko, do kina, muzeum, na warsztaty zewnętrzne.
   W tym przypadku zryczałtowana kwota darowizny wynosi do 17 000 PLN.
9. Darowizna może zostać przeznaczona wyłącznie na: wyżywienie, wynajem obiektów sportowych, wynagrodzenia kadry, bilety wstępu na atrakcje, materiały niezbędne do prowadzenia zajęć, drobny sprzęt sportowy, transport w ramach dojazdu do obiektów /miejsc odbywania się zajęć i ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry.
10. Koszty organizacyjne jak wynagrodzenia kadry, nie mogą stanowić więcej niż 10% kwoty darowizny (czyli 1 000 lub 1 700 zł w zależności od wyboru wariantu).
11. Wkład własny nie jest wymagany.
12. Fundacja LOTTO ma prawo do przyznania zmniejszonej kwoty darowizny.
13. Każdy wnioskodawca ma prawo do wnioskowania o darowiznę na jeden obóz.
14. Liczba uczestników obozu oraz zasady jego realizacji muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Ocena wniosków będzie dokonywana przez zespół ekspertów, według kryteriów:

• ocena formalna w zakresie spełnienia warunków objętych Regulaminem;
• ocena merytoryczna, oceniająca przygotowanie merytoryczne programu obozu, warunki realizacji obozu, zasoby rzeczowe i kadrowe Organizatora oraz źródła finansowania;
• wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń dla poszczególnych terminów ferii;

Aby złożyć wniosek należy:

1. Zapoznać się dokładnie z Regulaminem konkursu „odLOTTOwe ferie 2025”.
2. Kliknąć w przycisk „Złóż wniosek” znajdujący się poniżej.
3. Wybrać rodzaj konta „Organizacja” i zarejestrować się w generatorze wniosków (do rejestracji niezbędny będzie NIP organizacji) lub zalogować się, jeśli organizacja posiada już konto.
4. Nacisnąć przycisk „wnioski” i wybrać program „odLOTTOwe ferie 2025”.
5. Po wypełnieniu wszystkich zakładek i dołączeniu wymaganych dokumentów należy nacisnąć przycisk „Złóż wniosek”.

! UWAGA !

! Prosimy pamiętać o aktualizacji dokumentów. Jeśli Organizator posiada już konto w generatorze wniosków – nieaktualny wyciąg z KRS-u oraz skan statutu może być przyczyną uzyskania mniejszej liczby punktów przy ocenie wniosku.
! Wnioski złożone do innego programu nie będą rozpatrywane w konkursie „odLOTTOwe ferie 2025”.
! Dane wpisywane do formularza nie zapisują się automatycznie, za każdym razem przed zamknięciem generatora wniosków należy zapisać wprowadzone dane (przycisk „Zapisz”). Wniosek zostanie złożony, jeśli wybrany/kliknięty zostanie przycisk „Złóż wniosek”.
! System uniemożliwia złożenie wniosku, w przypadku gdy nie są wypełnione wszystkie pola albo dołączone wymagane załączniki.

! Po złożeniu wniosku nie będzie możliwe jego poprawienie oraz dołączenie dokumentów.
! Decyzja o przyznaniu darowizny jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. Fundacja nie udziela wyjaśnień dotyczących powodów przyznania lub nieprzyznania darowizny oraz nie udziela informacji o przydzielonej punktacji.

! UWAGA !

! Organizator jest zobowiązany do realizacji obozu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku.

Złóż wniosek

Wzory dokumentów do pobrania:

– Regulamin
– Harmonogram