W konkursie mogą wziąć udział:
- organizacje pozarządowe (w tym fundacje i stowarzyszenia) oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne, które prowadzą działalność pożytku publicznego w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2023.1571 t.j. z dnia 27.03.2023), które w swoich celach statutowych mają działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
- jednostki sektora finansów publicznych określone w art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 t.j. z dnia 04.07.2023) prowadzące działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży (np. jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, państwowe i samorządowe instytucje kultury),
- podmioty prawa handlowego prowadzące niepubliczne szkoły podstawowe.
Do udziału w programie nie są uprawnione osoby fizyczne, instytucje nastawione na zysk oraz partie polityczne i fundacje założone przez partie polityczne.
Organizacja obozu – wymagane warunki:
- Organizacja obozu musi mieć charakter niekomercyjny (Organizator obozu nie może osiągnąć dochodu).
- Uczestnikami obozu mogą być wyłącznie dzieci i młodzież w wieku od 6 do 14 lat (uczniowie szkół podstawowych).
- Obóz może być realizowany wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w terminach zgodnych z terminami ferii zimowych ogłoszonych przez MEiN na 2024 rok w każdym województwie, tj.:
– 15-28 stycznia 2024 r. – dolnośląskie, mazowieckie, opolskie, zachodniopomorskie;
– 22 stycznia – 4 lutego 2024 r. – podlaskie, warmińsko-mazurskie;
– 29 stycznia – 11 lutego 2024 r. – lubelskie, łódzkie, podkarpackie, pomorskie, śląskie;
– 12-25 lutego 2024 r. – kujawsko-pomorskie, lubuskie, małopolskie, świętokrzyskie, wielkopolskie.
! UWAGA ! – wniosek należy złożyć najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem obozu.
- Każdy obóz powinien spełniać warunki:
a. trwać od 5 (pięć) do 10 (dziesięć) dni roboczych, a Organizator ma prawo ubiegać się o Dofinansowanie maksymalnie dwóch obozów trwających każdy 5 dni lub jednego obozu trwającego powyżej 5 dni, z tym, że na każdy obóz musi złożyć osobny Wniosek o Dofinansowanie;
b. dzienny czas zajęć nie może być krótszy niż 4 (cztery) godziny zegarowe;
c. mieć charakter stacjonarny (tj. bez noclegów);
d. mieć charakter wypoczynkowy, może zawierać zajęcia sportowe, kulturalne, edukacyjne i rekreacyjne;
e. plan zajęć musi obejmować cały okres pobytu uczestników na obozie stacjonarnym, nie uwzględnia się tzw. „czasu wolnego”;
f. każdego dnia obozu Organizator jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom przynajmniej jednego ciepłego posiłku.
- Kadra prowadząca zajęcia na obozie musi składać się wyłącznie z osób posiadających uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
- Stawka Dofinansowania do obozu przypadająca na jednego uczestnika nie może przekroczyć kwoty 60 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych) brutto za dzień, jednak nie więcej niż 600 zł (słownie: sześćset złotych) brutto za cały okres obozu, z przeznaczeniem wyłącznie na: wyżywienie, wynajem obiektów sportowych, wynagrodzenie kadry, bilety wstępu na atrakcje, materiały niezbędne do prowadzenia zajęć (w tym drobny sprzęt sportowy nieprzekraczający kwoty jednostkowej 1 000 zł (jeden tysiąc) złotych, gry planszowe, materiały plastyczne), materiały promocyjne, nagrody w konkursach, transport w ramach dojazdu do obiektów/miejsc odbywania się zajęć i ubezpieczenie NNW uczestników i kadry oraz ubezpieczenie OC kadry.
- Wkład własny nie jest wymagany.
- Dofinansowanie może dotyczyć nie więcej niż 50 (pięćdziesiąt) uczestników obozu
(w trakcie obozu nie może następować wymiana uczestników).
- Liczba uczestników obozu oraz zasady jego realizacji muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Ocena wniosków będzie dokonywana przez zespół ekspertów, według kryteriów:
- ocena formalna w zakresie spełnienia warunków objętych Regulaminem;
- ocena merytoryczna, oceniająca przygotowanie merytoryczne programu obozu, warunki realizacji obozu, zasoby rzeczowe i kadrowe Organizatora oraz źródła finansowania;
- wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń.
Aby złożyć wniosek należy:
- Zapoznać się z Regulaminem konkursu „odLOTTOwe ferie 2024”.
- Kliknąć w przycisk „Złóż wniosek” znajdujący się poniżej.
- Wybrać rodzaj konta „Organizacja” i zarejestrować się w generatorze wniosków (do rejestracji niezbędny będzie NIP organizacji) lub zalogować się, jeśli organizacja posiada już konto.
- Nacisnąć przycisk „wnioski” i wybrać program „odLOTTOwe ferie 2024”.
- Po wypełnieniu wszystkich zakładek i dołączeniu wymaganych dokumentów należy nacisnąć przycisk „Złóż wniosek”.
! UWAGA !
! Prosimy pamiętać o aktualizacji dokumentów. Jeśli Organizator posiada już konto w generatorze wniosków – nieaktualny wyciąg z KRS-u oraz skan statutu może być przyczyną uzyskania mniejszej liczby punktów przy ocenie wniosku.
! W celu złożenia wniosku do konkursu należy wybrać w generatorze program „odLOTTOwe ferie”. Wnioski złożone do innego programu nie będą rozpatrywane w konkursie „odLOTTOwe ferie 2024”.
! Dane wpisywane do formularza nie zapisują się automatycznie, za każdym razem przed zamknięciem generatora wniosków należy zapisać wprowadzone dane (przycisk „Zapisz”). Wniosek zostanie złożony, jeśli wybrany/kliknięty zostanie przycisk „Złóż wniosek”.
! System uniemożliwia złożenie wniosku,w przypadku gdy nie są wypełnione wszystkie pola albo dołączone wymagane załączniki. Po złożeniu wniosku nie będzie możliwe jego poprawienie oraz dołączenie dokumentów.
! Decyzja o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. Fundacja nie udziela wyjaśnień dotyczących powodów przyznania lub nieprzyznania dofinansowania oraz nie udziela informacji o przydzielonej punktacji.
! UWAGA !
! Organizator jest zobowiązany do realizacji obozu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku. Każde odstępstwo od wniosku (m.in. zmiany: terminu, miejsca realizacji, kadry, sposobu wydatkowania środków w stosunku do przedstawionego we wniosku szczegółowego budżetu kosztów obozu) powinno zostać zgłoszone do Fundacji poprzez formularz zmian (wzór dokumentu poniżej), przesłany drogą mailową na adres:jbarlak@fundacjalotto.pl
! Rozliczenie obozu wymaga przedstawienia m.in. oświadczeń rodziców– wzór dokumentu do pobrania poniżej.
! UWAGA !
! Kwota Dofinansowania zostanie przekazana przez Fundację na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy, w dwóch transzach:
a. I transza – 60% wartości Dofinansowania: w terminie 14 (czternaście) dni od daty zawarcia Umowy;
b. II transza – do 40% wartości Dofinansowania: w terminie 14 (czternaście) dni od zatwierdzenia przez Fundację sprawozdania końcowego (według faktycznych kosztów organizacji obozu rozliczonych w sprawozdaniu).
! UWAGA !
Rozliczenie dofinansowania, a frekwencja na obozie:
- Rozliczenie Dofinansowania dla wszystkich uczestników w pełnej wysokości, tj. 60 zł za dzień na osobę, wymaga udziału każdego uczestnika przynajmniej w jednym dniu obozu przy jednoczesnym udziale uczestników w minimum 80% czasu zajęć na obozie (w przypadku dłuższej nieobecności uczestników, Dofinansowanie rozliczone będzie proporcjonalne do ich obecności).
- W przypadku, gdy łączna wartość kosztów obozu rozliczonych w zatwierdzonym przez Fundację sprawozdaniu będzie niższa niż kwota uprzednio wypłaconej Organizatorowi
I transzy Dofinansowania, Organizator zobowiązany jest do zwrotu niewydatkowanych środków finansowych na rachunek bankowy Fundacji wskazany w Umowie, w terminie zgodnym z terminem złożenia sprawozdania z realizacji obozu. W powyższym wypadku Fundacja nie przekaże Organizatorowi także II transzy Dofinansowania, jako nienależnej.
W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem: 222 902 903lub mail:fundacja@fundacjalotto.pl
Wyniki konkursu „odlOTTOwe ferie 2024″:
Regulamin
Wzory dokumentów do pobrania:
Instrukcja wypełniania wniosku
Lista uczestników Obozu – Załącznik nr 3 do Umowy dofinansowania
Lista obecności uczestników zajęć – Załącznik nr 4 do Umowy dofinansowania
Dziennik zajęć – Załącznik nr 5 do Umowy dofinansowania
Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego (uzyskanie dofinansowania + zgody na utrwalenie wizerunku dziecka) – aktualizacja – Załącznik nr 6 do Umowy dofinansowania
Oświadczenie Organizatora – Załącznik nr 7 do Umowy dofinansowania
Formularz zmian